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Sitios web y sistemas para clínicas

Sitio profesional, agenda de pacientes, historial médico digital y SEO local, en un solo sistema hecho a la medida de tu clínica o consultorio.

Sitios web y sistemas para clínicas — TropicWEB Solutions

El paciente de hoy busca «dentista cerca de mí», compara reseñas y quiere agendar en ese momento, no llamar mañana en horario de oficina. Mientras tanto, tu recepción vive entre el teléfono, la agenda en papel y expedientes que nadie encuentra. Este servicio resuelve las dos cosas: un sitio que llena la agenda y un sistema que la ordena.

¿Para quién es este servicio?

  • Clínicas y consultorios médicos, dentales y estéticos que todavía agendan por teléfono o por WhatsApp.
  • Especialistas independientes: fisioterapia, psicología, nutrición, quiropráctica, medicina estética.
  • Clínicas con varios doctores o varias sedes que necesitan una sola agenda, sin citas empalmadas.
  • Consultorios con expedientes en papel o en hojas de cálculo que quieren ordenarlos y protegerlos.

Qué incluye

Sitio web profesional de la clínica

Páginas por servicio y por especialidad, perfil de cada doctor, seguros que aceptas, ubicación, horarios y un botón para agendar siempre a la vista. Bilingüe ES/EN y rápido en el celular, que es donde te buscan tus pacientes.

Agenda de pacientes en línea

Disponibilidad real por doctor, servicio y sede. El paciente agenda, reagenda o cancela solo, y recepción ve todo en un mismo calendario. Sincronización con Google Calendar y bloqueo automático de horarios para que no haya empalmes.

Recordatorios y seguimiento

Confirmación y recordatorios automáticos por correo, SMS o WhatsApp para bajar las ausencias, con la información mínima necesaria. Avisos de seguimiento cuando toca la siguiente visita y solicitud de reseña después de la consulta.

Historial médico digital

Un expediente por paciente con antecedentes, alergias, notas de cada consulta, tratamientos, recetas y archivos adjuntos como estudios o radiografías. Se encuentra en segundos y cada nota queda con fecha y autor.

Admisión digital y consentimientos

El paciente llena su formulario de primera vez y firma sus consentimientos desde el celular, antes de llegar. La información entra directo a su expediente: recepción no recaptura y la sala de espera se mueve más rápido.

Privacidad y seguridad de los datos

Los datos de salud piden más cuidado que cualquier otro. Construimos con los requisitos técnicos de HIPAA como punto de partida: cifrado, acceso por roles, verificación en dos pasos, registro de quién abrió cada expediente y hosting con acuerdo BAA.

SEO local para clínicas

Google Business Profile con las categorías correctas, estrategia de reseñas, páginas por servicio y por zona, y datos estructurados MedicalClinic. Para aparecer cuando alguien busca «dentista en Doral» o «pediatra cerca de mí».

Cómo trabajamos

  1. 1

    Diagnóstico de la clínica

    Mapeamos cómo agendas hoy, qué captura recepción, qué necesita ver cada doctor y qué datos manejas.

  2. 2

    Diseño de flujos

    Diseñamos el sitio, el flujo de agenda y la estructura del expediente según tu especialidad. Lo apruebas antes de programar.

  3. 3

    Desarrollo por módulos

    Primero el sitio y la agenda; después el historial y la admisión digital. Importamos tus pacientes actuales.

  4. 4

    Capacitación y SEO local

    Capacitamos a recepción y a los doctores, publicamos, optimizamos tu ficha de Google y te enviamos un reporte mensual.

Preguntas frecuentes

¿El sistema cumple con HIPAA?

Lo construimos con los requisitos técnicos de HIPAA como punto de partida: cifrado, acceso por roles, registro de accesos, respaldos y hosting con acuerdo BAA. El cumplimiento también depende de los procesos internos de tu clínica, así que lo revisamos contigo antes de arrancar.

¿Reemplaza al sistema de expediente clínico que ya uso?

Depende. Si hoy trabajas en papel o en Excel, cubre agenda e historial completos. Si ya usas un EHR certificado para facturar a aseguradoras, lo dejamos en su lugar y conectamos el sitio y la agenda con él cuando ofrece API.

¿Puedo pasar mis pacientes y expedientes actuales?

Sí. Importamos tu lista de pacientes y tus citas desde Excel o desde el sistema que uses hoy. Los expedientes en papel se pueden adjuntar escaneados al historial de cada paciente.

¿Cuánto tarda?

El sitio con agenda en línea suele quedar en 2 a 4 semanas. El historial médico es un módulo a medida: su plazo depende del alcance y lo entregamos por fases.

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