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Sitios web y sistemas para abogados

Un despacho digital completo: sitio profesional, agenda de consultas, portal de seguimiento de casos y SEO local para que te encuentren en tu ciudad.

Sitios web y sistemas para abogados — TropicWEB Solutions

Quien busca abogado casi nunca lo hace con calma: tuvo un accidente, le llegó una notificación o se le vence un plazo. Abre dos o tres despachos en Google y llama al primero que le da confianza y le deja agendar sin esperar. Este servicio arma ese recorrido completo — desde que te encuentra hasta que revisa cómo va su caso — en un solo sistema hecho para tu despacho.

¿Para quién es este servicio?

  • Despachos pequeños y medianos que viven de referidos y quieren una fuente constante de clientes nuevos.
  • Abogados independientes de inmigración, accidentes, familia, penal o bienes raíces que compiten por clientes de su ciudad.
  • Firmas que pierden horas al teléfono contestando «¿cómo va mi caso?».
  • Despachos bilingües que atienden en español e inglés y necesitan verse igual de profesionales en los dos idiomas.

Qué incluye

Sitio web profesional del despacho

Páginas por área de práctica, perfil de cada abogado, preguntas frecuentes por tipo de caso y un botón para agendar siempre a la vista. Bilingüe ES/EN, sobrio y rápido en el celular. Redactamos con las reglas de publicidad de tu colegio de abogados en mente (en Florida, las del Florida Bar): sin promesas de resultado y con los avisos que correspondan. La revisión final siempre es tuya.

Agenda de consultas en línea

El cliente elige día y hora según tu disponibilidad real, presencial o por videollamada. Recibe confirmación y recordatorios automáticos por correo y WhatsApp, la cita se sincroniza con Google Calendar y, si así trabajas, la consulta se cobra al agendar.

Portal de seguimiento de casos

Cada cliente entra con su usuario y ve en qué etapa va su caso, las próximas fechas y qué documentos le faltan por entregar. Tú actualizas el estado una vez y el sistema le avisa. Menos llamadas preguntando «¿cómo va lo mío?».

Admisión de clientes potenciales

Formularios por tipo de caso que hacen las preguntas correctas antes de la primera llamada. Sabes de qué trata el asunto, y si es un caso que tomas, antes de invertirle tiempo. Cada solicitud llega a tu correo, a tu WhatsApp o a tu CRM.

Documentos y firma electrónica

El cliente sube identificaciones, contratos y evidencias desde su celular y firma tu carta de contratación en línea. Todo queda en su expediente, ordenado y con fecha, no repartido entre correos y chats.

Seguridad y confidencialidad

La información de un caso es confidencial y así se trata: conexión cifrada, verificación en dos pasos, permisos por rol y un registro de quién abrió o modificó cada expediente. Cada cliente ve únicamente lo suyo.

SEO local para despachos

Google Business Profile con las categorías correctas, estrategia de reseñas, páginas por ciudad y por área de práctica, y datos estructurados LegalService. Para aparecer cuando alguien busca «abogado de inmigración en Miami» o «abogado de accidentes cerca de mí».

Cómo trabajamos

  1. 1

    Diagnóstico del despacho

    Revisamos tus áreas de práctica, cómo te llegan hoy los clientes y en qué se le va el tiempo a tu equipo.

  2. 2

    Diseño y contenido

    Definimos la estructura del sitio, los textos por área de práctica y el flujo de agenda y admisión. Lo apruebas antes de programar.

  3. 3

    Desarrollo por módulos

    Primero el sitio y la agenda; después el portal de casos. Empiezas a recibir consultas antes de que esté todo.

  4. 4

    Lanzamiento y SEO local

    Publicamos, capacitamos a tu equipo, optimizamos tu ficha de Google y te enviamos un reporte mensual.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda?

El sitio con agenda de consultas suele quedar en 2 a 4 semanas. El portal de seguimiento de casos es un módulo a medida: su plazo depende del alcance y lo entregamos por fases.

¿Puedo contratar solo una parte?

Sí. Puedes empezar con el sitio y la agenda y sumar el portal de casos o el SEO local más adelante. Todo queda preparado para crecer por módulos.

¿Qué tan segura está la información de mis clientes?

Cada cliente entra con su propio usuario y ve solo su caso. El sistema usa conexión cifrada, verificación en dos pasos, permisos por rol y un registro de accesos. Los respaldos son automáticos.

¿Se conecta con el software que ya uso en el despacho?

Si tu software de gestión de casos ofrece una API —Clio, por ejemplo— lo conectamos para que no captures dos veces. Si no usas ninguno, el portal funciona por sí solo.

¿Hablamos de tu proyecto?

Consultoría inicial sin costo. Te decimos qué necesitas, cuánto cuesta y cuánto tarda — sin compromiso.

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